Документооборот отыгрывает важную роль в жизни современного общества. Он бывает письменным и электронным. И во многих развитых странах бумажная копия документа и его цифровая версия имеют одинаковое правовое значение. Но в случае, если последняя заверена электронной цифровой подписью и печатью подписанта, уполномоченного на создание такого вида документации. Все это регламентировано действующим национальным законодательством. И в вопросах цифровизации делооборота Российская Федерация не отстаёт. Экспертиза давности - необходимый инструмент для выявления подлога. Ведь позволяет выявить несоответствие указанной на бумаге или в цифровой версии информации о дате и времени составления с фактическим положением вещей. Что ещё нужно знать об этом исследовании?
Как это работает?
Исследование давности создания документа на бумажном носителе проводится физико-химическими методами. Для этого применяется газожидкостный хроматограф. Это инструмент для лабораторного исследования, позволяющий определить:
Что касается электронных версий документов, то к ним применяются специальные программы. С их помощью эксперты в области компьютерных технологий смогут установить точную дату и время, ай-пи адрес персонального компьютера или машины в серверной сети, на котором был создан документа. Также определить, с помощью каких приложений и когда точно была подменена дата проставления электронной цифровой подписи и печати.
В ходе исследования будет проверен как сам документ, если есть основания полагать, что он подделка. Так и его часть, где имеются определённые дописки, предостережения, дополнительные согласования, резолюции. Там, где есть сомнения относительно их до внесения уже после составления бумаги с большим разрывом по срокам. Это даёт основания сомневаться в вероятности внесения в документ фрагментов, которые ранее согласованы не были.
На бумажную версию документа штампы и печати также могут быть нанесены гораздо позже составления текста. Но бывают ситуации, когда и раньше. То есть на пустом бланке проставлены определённые оттиски. А уже после впечатан нужный текст.
Также эксперту может быть вменена проверка архивных копий. Это сравнительный метод. То есть, если по законодательству или правилам делового оборота такой документ составляется в двух и более экземпляров, то уточняется формат хранение других. Можно запросить этот вариант и сравнить с оцениваемым. Это даст возможность получить заключение о наличии дописок и несогласованных фрагментов, уточнить подлинность подписи, оттиска печати, сроков нанесения данных реквизитов.
Многие эксперты прибегают к комплексному анализу документации, на основании рассмотрения которой было принято решение о выдаче спорной бумаги. В этом случае установить истину по делу получится аналитическим методом. Оцениваются материалы дела, по результатам которого было принято рекомендательное, разрешительное, запрещающее письмо. А также проводится опрос всех фигурантов, которые так или иначе причастны к формированию документации. Оценщик установит, могли ли на основании предложенных бумаг принять решение, отображённое в спорном документе или внести определённые дописки, оговорки в него.
Относительно цифровой версии документа, то есть смысл прояснить, не создаёт ли система резервные копии. В таком случае архивный вариант можно выявить в каталогах системы и сравнить с представленным к исследованию. Аналогично работает и сервер. Некоторые корпорации настраивают его так, что есть возможность сохранять все копии создаваемых юзерами документов, внесённых ими правок, набранных и удалённых блоков текстовой, табличной, графической информации. Это делается с целью предупреждения несанкционированного распоряжения сотрудниками персональными данными и сведениями, содержащими коммерческую тайну. В этом случае эксперт в ходе исследования с помощью специальных программ получает данные обо всех изменениях в документе, привязке к дате и времени. Это касается не только цифровых версий документов. Но и тех, которые были созданы на компьютерной технике, распечатаны на периферийных устройствах, но зарегистрированы задним или будущим числом.
Ещё один важный момент для исследования компьютерно-технической экспертизы - система электронного документооборота, если таковая внедрена на предприятии или в учреждении. В этом случае можно отследить несоответствии даты и времени создания бумаг, их регистрации, сканирования, отправки по адресатам. И даже подмену документов для проставления регистрационных номеров не в срок.
- Летучесть, инертность, термостабильность нанесённых на бумагу чернил. Будь то оттиски печати принтера или отметки ручки;
- Эффект состаривания бумаги природным путём или посредством дополнительных методов затирания, воздействия солнечных лучей и прочего;
- Сроки нанесения печатей, штампов, подписей, если их несколько. Не столько речь идёт о точной дате, сколько о распределении этих реквизитов «по старшинству». Получится установить, чьи визы были проставлены раньше, чьи позже.
Что касается электронных версий документов, то к ним применяются специальные программы. С их помощью эксперты в области компьютерных технологий смогут установить точную дату и время, ай-пи адрес персонального компьютера или машины в серверной сети, на котором был создан документа. Также определить, с помощью каких приложений и когда точно была подменена дата проставления электронной цифровой подписи и печати.
В ходе исследования будет проверен как сам документ, если есть основания полагать, что он подделка. Так и его часть, где имеются определённые дописки, предостережения, дополнительные согласования, резолюции. Там, где есть сомнения относительно их до внесения уже после составления бумаги с большим разрывом по срокам. Это даёт основания сомневаться в вероятности внесения в документ фрагментов, которые ранее согласованы не были.
На бумажную версию документа штампы и печати также могут быть нанесены гораздо позже составления текста. Но бывают ситуации, когда и раньше. То есть на пустом бланке проставлены определённые оттиски. А уже после впечатан нужный текст.
Также эксперту может быть вменена проверка архивных копий. Это сравнительный метод. То есть, если по законодательству или правилам делового оборота такой документ составляется в двух и более экземпляров, то уточняется формат хранение других. Можно запросить этот вариант и сравнить с оцениваемым. Это даст возможность получить заключение о наличии дописок и несогласованных фрагментов, уточнить подлинность подписи, оттиска печати, сроков нанесения данных реквизитов.
Многие эксперты прибегают к комплексному анализу документации, на основании рассмотрения которой было принято решение о выдаче спорной бумаги. В этом случае установить истину по делу получится аналитическим методом. Оцениваются материалы дела, по результатам которого было принято рекомендательное, разрешительное, запрещающее письмо. А также проводится опрос всех фигурантов, которые так или иначе причастны к формированию документации. Оценщик установит, могли ли на основании предложенных бумаг принять решение, отображённое в спорном документе или внести определённые дописки, оговорки в него.
Относительно цифровой версии документа, то есть смысл прояснить, не создаёт ли система резервные копии. В таком случае архивный вариант можно выявить в каталогах системы и сравнить с представленным к исследованию. Аналогично работает и сервер. Некоторые корпорации настраивают его так, что есть возможность сохранять все копии создаваемых юзерами документов, внесённых ими правок, набранных и удалённых блоков текстовой, табличной, графической информации. Это делается с целью предупреждения несанкционированного распоряжения сотрудниками персональными данными и сведениями, содержащими коммерческую тайну. В этом случае эксперт в ходе исследования с помощью специальных программ получает данные обо всех изменениях в документе, привязке к дате и времени. Это касается не только цифровых версий документов. Но и тех, которые были созданы на компьютерной технике, распечатаны на периферийных устройствах, но зарегистрированы задним или будущим числом.
Ещё один важный момент для исследования компьютерно-технической экспертизы - система электронного документооборота, если таковая внедрена на предприятии или в учреждении. В этом случае можно отследить несоответствии даты и времени создания бумаг, их регистрации, сканирования, отправки по адресатам. И даже подмену документов для проставления регистрационных номеров не в срок.
Когда актуально?
Оценка подлинности документа будет актуальной, если:
Все заявленные аспекты и методы имеют значение и помогут докопаться до истины только, если обратиться к специалистам. Для этого нужно выбрать лучшую компанию, которая имеет большой опыт в этом деле, располагает штатом компетентных сотрудников.
- Идёт разбирательство по делу о промышленном шпионаже, хищении информации или несанкционированном доступе в серверную сеть учреждения или предприятия;
- Есть нарушения по составленным договорам, распискам, ходатайствам, заявлениям, имеет место несоответствие дат и хронологии действий;
- Подделаны разрешительные или запрещающие акты, которые имеют значение для установления прав и обязанностей, заявляющих о проведении экспертизы сторон;
- Есть основания полагать, что виновный использовал поддельный или дополненный документ для получения дополнительных льгот, привилегий, материальных благ;
- Посредством составленных документов задним числом скрываются преступления в налоговой или финансово-экономической деятельности предприятия.
Все заявленные аспекты и методы имеют значение и помогут докопаться до истины только, если обратиться к специалистам. Для этого нужно выбрать лучшую компанию, которая имеет большой опыт в этом деле, располагает штатом компетентных сотрудников.